برنامج الخدمة الذاتية للموظفين

مواصفات و خصائص النظام

يعمل النظام من خلال المتصفح أو تطبيق الجوال , يقدم للموظف القدرة على الوصول لمعلوماته الشخصية تقديم طلبات الإجازات و المغادرات ، العمل الإضافي و غيرها من المميزات.

الاستخدام و التشغيل

يعمل نظام الخدمة الذاتية للموظف من خلال المتصفح أو تطبيق الجوال , يقدم للموظف القدرة على الوصول لمعلوماته الشخصية تقديم طلبات الإجازات و المغادرات ، العمل الإضافي ، سجل الحضور ، البدلات ، الخصومات ، وقسائم الرواتب (بيانات كشوف المرتبات), سلف على الراتب وطلبات تعديل الحضور و يمكن أيضا تسجيل الحضور عن طريق الموبايل بإستخدام خاصية GPS. يمكن للموظفين الوصول إلى الخدمة الذاتية عبر الإنترنت باستخدام أجهزة الكمبيوتر ,الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية. بالإضافة أنه متوفر كتطبيق للهاتف المحمول. إلى جانب عرض المعلومات ، تتم الموافقة على الطلبات بناءً على الهيكل التنظيمي المحدد مسبقًا في برنامج لينفو لإدارة الموارد البشرية بعد أن يتقدم الموظف بالطلب ، يتم تنبيه المدير المباشر للموافقة على هذا الطلب و موافقة الموارد البشرية ثم يتلقى الموظف إشعارًا بالنتيجه سواء كانت موافقه أم رفض .

تسجيل و تفعيل برنامج الخدمة الذاتية للموظفين

تسجيل الحضور

يدعم التطبيق الخدمة الذاتية للموظفين أيضًا تسجيل الحضور عن طريق (برنامج تحديد المواقع ) حيث يتم تحديد مساحه معينه على الخريطة بقطر محدد تسمح لمن داخلها بالضغط للتسجيل الحضور أو الخروج بالإضافة للمغادرات . يمكن تحديد أكثر من موقع لتسجيل الحضور للشركات التي لديها فروع متعددة لتصبح العمليه أسهل و أكثر فعاليه . من ميزات برنامج الخهدمة الذاتية للموظين من لينفو سوفت بأنه مضاد لأي محاولات للغش , مثل أن يقوم موظف بتسجيل الدخول من جوال أخر , يتم مباشرة إشعار مدير الموارد البشرية بهذا التغيير كما يمنع إستخدام برامج تزيف تحديد المواقع , نحن نعمل دائما على تطوير برمجياتنا بحيث نحفظ دقة و فعالية البرنامج بما يصب بمصلحة الشركة

تسجيل حضور و إنصراف عن طريق تحديد المواقع gps

الإخطارات و التعاميم

يستخدم (تطبيق الخدمة الذاتية) لتوصيل الرسائل والتنبيهات المختلفة. تتم أتمتة الإخطارات بناءً على العمليات الأخرى التي يتم إجراؤها على برنامج الموارد البشرية, يتم إرسال هذه الإخطارات والتنبيهات من خلال إشعارات عبر الهاتف المحمول والبريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة.سيكون مديرو الموارد البشرية قادرين على إنشاء تعاميم جماعية لجميع الموظفين أو بناءً على الأقسام. كما يوفر البرنامج لمسؤولي الموارد البشرية القدرة على كتابة نصوص منسقة مع الصور و روابط تنزيل للعروض التقديمية و ميزات أخرى كثيرة.

إخطارات و تعامبم برنامج إدارة شؤون الموظفين

إستطلاعات الرأي

استخدام (برنامج الخدمة الذاتية ) للموظفين يجعل من السهل الحصول على تعليقات من الموظفين حول مسألة معينة ، على سبيل المثال : جودة خدمات التأمين الصحي التي تقدمها شركة التأمين أو الإجابة على سؤال سريع حول مواضيع أخرى. كما يمكن مثلا ارسال طلب للموظفين لتعبئة أجزاء من المعلومات أو التحقق من صحتها للمؤسسة بأكملها. مثل مطالبة الموظفين الذين ليس لديهم أرقام هواتف محمولة بإدخال أرقام هواتفهم أو حتى تأكيدها أو اي معلومات أخرى تخدم مديري الموارد البشرية .

استطلاعات الرأي تغذية راجعة برنامج إدارة شؤون الموظفين

إدارة الطلبات

يمكن للموظفين والمديرين على حد سواء تقديم طلبات مختلفة مثل طلبات المغادرة والإجازة ، طلب سلف على الراتب ، تعديل الجدول الزمني أو تغيير المناوبة ، بالأضافة للطلبات الأخرى المتعلقة بالعهد المقدمة للموظفين. يمكن تحويل الطلبات ومعالجتها بناءً على الهيكل التنظيمي مثل المدير المباشر أو مدير المشروع أو أي موظف داخل قسم معين، و / أو بناءً على معلومات محددة مثل بلد أو موقع. تتضمن وحدة إداره الطلبات كلاً من أساليب التصعيد والتفويض بشكل مؤتمت, مثل في حاله عدم إجابة المدير المباشر لطلب معين خلال وقت معين يمكن رفع الطلب للمدير الذي يليه حسب التسلسل الوظيفي , بالإضافه لتفويض مدير اخر بإجابه طلبات معينه في حالات الاجازات و المغادرات للمدير المباشر .

إدارة الطلبات و الاجازات و المغادرات و السلف المالية برنامج شؤون الموظفين

ميزات أخرى

تتضمن صفحات الخدمة الذاتية للموظفين (ESS) العديد من الميزات الاخرى التي تضيف قيمة هائلة للمجريات العمل . في القائمة التالية بعض من الميزات الرئيسية.

  1. ضمن وحدة إداره المشاريع يمكن إدارة المهام ,إسنادها و تخصيصها على أساس مشروع معين
  2. مشاركة المستندات بناءا على الاقسام او المستوات الاداريه .
  3. · تقديم طلبات داخليه للدعم التكنولوجي .
  4. توفير طاقم متخصص لتقديم خدمات الدعم الفني ضمن الخدمة دون تكاليف إضافية..
  5. سرعة التحديث و التعامل مع البرامج من قبل فريق الدعم الفني.
مميزات أخرى لبرنامج الموارد البشرية و برنامج شؤؤون الموظفين

خذ الخطوة الأولي

للجيل الجديد من برامج إدارة الموارد البشرية

نحن نستطيع جعل العمل أسهل و أدق و أفل كلفه مع الجيل الجديد من برامج إدارة الموارد البشرية

أحصل على استشارة
إتصل الان
  • Share this page