شؤون الموظفين

يتم من خلال عمليات شؤون الموظفين إدارة معلومات الموظف المالية والإدارية من الرواتب والبدلات. وإدارة عقود الموظفين وتعديلات العقود وتحديث راتب الموظف المسجل بالتأمينات الإجتماعية .وتعريف العهد والأصول الخاصة بالموظفين، كما يعالج الإجازات بأنواعها و يحتسب أرصدتها وفق قوانين نظام العمل السعودي .إدخال بيانات التأمين الطبي للموظف وإدارة الإجراءات المالية والإدرية مثل البدلات والسلف واللوائح والجزاءات حسب قوانين نظام العمل .وإرسال تنبيه للموظف بتطبيق الجزاء أو المخالفة بإرسال إيميل أو إشعار على تطبيق الجوال ونوع تكرار المخالفة وإدارة العهد وإستعراض التقارير.

إدارة العقود والرواتب

من خلال شاشة العقود يتم إدارة عمليات الموظف في حال التعيين أوالتعديل، ويتم التعيين أو التعديل على عقد الموظف من خلال إدخال معلومات العقد، ويتضمن تاريخ التعيين ،وتاريخ المباشرة ،والقسم،والمسمى الوظيفي،والبيانات المالية ،ومعلومات تسجيل الإشتراك بنظام التأمينات الإجتماعية،ومعلومات الحساب البنكي الخاص بالموظف.

إدارة التأمين الطبي

من خلال شاشة إدارة التأمين الطبي يمكنك تعريف بيانات بوليصة التأمين الطبي وتعريف فئات التأمين.وتحديد نسب الإقتطاع لمبلغ التأمين لحصة الموظف وحصة الشركة بما يتناسب وفق سياسة الشركة لكل فرد من أفراد العائلة كما يتم ربط الموظف بالفئة المناسبة .

• تعريف عدة أنماط للتأمين الطبي مثل نسبة تغطية 100% أو أقل.

• تحديد نسب الإقتطاع من راتب الموظف بشكل شهري أو سنوي لمبلغ التأمين.

• ربط الموظفين و أفراد العائلة بالفئة المناسبة .

• إدخال المطالبات المختلفة وعكسها على الرواتب.

• تقارير متنوعة للتأمين الطبي لتشمل معلومات إحصائية و معلومات مالية

إدارة الإجازات و المغادرات

 يتميزنظام الإجازات بالقدرة على تعريف عدد لا محدود من أنواع الإجازات والإستئذانات بما يتوافق مع سياسات الشركة أو المؤسسة. كما يشمل البرنامج جميع أنواع الإجازات المنصوص عليها وفق سياسات وقوانين نظام العمل السعودي. كما بالإمكان تعريف أنواع إجازات سنوية مختلفة مثل إجازات سنوية للإداريين وأخرى للموظفين 

• إدخال الإجازات و المغادرات مع عكس العملية بما يتناسب و ترتيبات الشركة مثل خصم الإجازات الزائدة من الراتب أو من رصيد إجازات أخرى

• مطابقة الإجازات مع رصيد الموظف سواء سنوية أو مرضية .

• ترصيد الإجازات السنوية بشكل يومي أو شهري أو سنوي مع إمكانية إدخال أرصدة إفتتاحية

• دفع بدل إجازات للموظفين عند إنتهاء التدوير أو عند الطلب.

• تحديد أنواع الإجازات التي يمكن للموظف طلبها من الخدمة الذاتية.

• مطابقة الإجازات و المغادرات مع جداول العمل المعرفة في إدارة الحضور و إصدار الجداول للدوام المتوقع شاملا الإجازات

صناديق الادخار 

حسابات استثماري يشترك فيه موظفين الشركة حيث يتم اقتطاع مبلغ شهري من الموظفين بحيث أن يستطيع الموظف الحصول على قرض من الشركه وتسديده للصندوق بناء على أنظمة  وقوانين الشركه.

• امكانية تحديد نوع الصندوق وموعد بدأ الاحتساب وتحديد نسبة الاقتطاع للموظف والشركه .

• تحديد خيارات القرض ونسبة المرابحه ومدة الاقتراض وطريقة تسديد القرض.

• مطابقة حساب الموظف عند انهاء الخدمات مع ذمم الصناديق. 

• تقارير متعددة عن كشف حساب صندوق الادخار.

• عكس حركات الصناديق على كشوفات الرواتب. 

تنبيهات شؤون الموظفين

يمكن تنبيه الموظفين فيما يتعلق بعملياته الشخصية من خلال إرسال بريد الكتروني وإشعاره على تطبيق الجوال وإرسال التنبيه بالتغييرات المالية والإدارية للأنواع التالية وهي:

• بتعيينات الموظف وتعديلات العقود.

• عند تطبيق إجراءات مالية أوجزاءات وعقوبات.

• بتعيير جدول دوام الموظف.

• عند إدخال إجازة للموظف.

• تنبيه عام للموظف وكتابة نص التنبيه.

• إرسال تنبيه بالتعاميم الخاصة بالشركة للموظفين.