من خلال شاشة الحضور والإنصراف يمكن إدارة أجهزة البصمة بأغلب أنواعها وربطها بشكل مباشر بالبرنامج عن طريق الانترنت للفروع والتحكم بها عن بعد من خلال نقل بصمات الأصبع والوجه بين الفروع. كما يمكن تعريف بصمة أصبع للموظف عن بعد عن طريق البرنامج دون الحاجة للذهاب للجهاز والدخول للإعدادات وتعتمد دعم جهاز البصمة لهذه الخاصية.ويتم سحب ومعالجة الحركات بشكل تلقائي و ضبط اعدادات الحضور وتعريف قواعد للحضور والإنصراف لمجموعات. وتعريف جداول العمل والورديات الخاصة بالموظفين وتحديد أنوع الحضور للموظفين إما بنظام جداول عمل و نظام الورديات أو يمكن تحديد الموظف لجدول دوامه بشكل تلقائي. بحيث يتم معالجة بصمة الدخول الفعلية ومطابقتها بشكل تلقائي لأقرب جدول دوام وإعتماد جدول العمل بشكل يومي تلقائيا .
سياسات وقواعد الحضور والانصراف
يمكن تعريف قواعد الحضور للموظفين وعكسها على الراتب وفق قوانين وأنظمة العمل أو بناء على لائحة الشركة من خلال تعريف عدة مجموعات مختلفة للموظفين أو الأقسام وتحديد سياسات الحضور والإنصراف لكل مجموعة للإعدادات التأخير والغياب والعمل اللإضافي والدوام المرن وغيرها من الخيارات التي يمكن شملها مثل:
إعدادات التأخير والغياب:
• تحديد أخر يوم لإحتساب الرواتب نهاية الشهر أو يوم محدد قبل نهاية الشهر.
• إختيار الحركات المعتمدة من البصمة(أول دخول وأخر خروج أو متعدد الحركات).
• تفعيل إحتساب التأخير وعكسه على الراتب وتحديد فترة السماح للتأخير ومعامل الخصم لكل دقيقة وتحديد خصم عدد ساعات محدد للموظفين ذات البصمة الواحدة مع إمكانية تطبيق التاخير وفق لوائح وقوانين العمل السعودي.
• تفعيل إحتساب الغياب وعكسه على الراتب وخصم الغياب مع إمكانية تحديد تطبيق الغياب وفق سياسات ولوائح قوانين نظام العمل من خلال تطبيق نسبة الخصم لكل جزاء بناء على كل مرحلة وعدد مرات التكرار.
• إحساب التاخير الصباحي فقط ويمكن تفعيلها للموظفين ذات البصمة والواحدة مثل المناديب.
إعدادات العمل الاضافي:
يقوم النظام بإحتساب العمل الاضافي وفق ثلاثة أنواع للعمل الاضافي على حدا وهي (أيام عمل –أيام عطل نهاية الإسبوع –أيام اعياد) كما يمكن التحكم بخيارات أكثر للعمل الإضافي وهي:
• تفعيل العمل الإضافي وعكسه على الراتب لكل نوع على حدا وتحديد حد أقصى لساعات العمل الاضافي المحتسبة على مستوى اليوم .
• تحديد فترة السماح لبدء إحتساب العمل الاضافي بعد نهاية الدوام .
• تفعيل العمل الإضافي ضمن خاصية طلب السماح بالعمل الإضافي لفترة معينة من خلال المدير المباشر أو الموظف والموافقة عليه ضمن تسلسل الموافقات الإلكتروني.\
• إمكانية تحويل العمل الإضافي كرصيد إجازة بدلا من صرفه مع الراتب.
• تعويض ساعات التأخير من ساعات العمل الإضافي كدوام مرن مع إمكانية تحديد حدأقصى للتعويض على مسوى اليوم أو الإسبوع أو الشهر.
تعريف أوقات العمل:
يمكن تقسيم أوقات الدوام لعدة أنواع بالبرنامج بناء على إحتياجات ومتطلبات العمل وهي (نظام جداول العمل -نظام الورديات - نظام التحديد التلقائي).
نظام جداول العمل:
يمكن تعريف جداول العمل بشكل مرن لأوقات الدوام لأيام الإسبوع ضمن نفس الجدول مع إمكانية تعريف فترتين ضمن نفس الجدول لليوم الواحد وتحديد العطل الإسبوعية وإدخال أوقات الخروج ضمن اليوم أو اليوم التالي لنظام ال24ساعة وتغيير الموظف بين الجداول في حال تغير جدول دوامه.
نظام الورديات:
يعتمد نظام الورديات على الموظفين المتغيرة دواماتهم بشكل يومي وغير مقيدين بنظام دوام ثابت طوال فترة أيام الإسبوع بحيث يتم تعريف أوقات العمل بنظام الورديات وتحديد ورديات العمل على الموظفين على مستوى اليوم.
نظام التحديد التلقائي :
يتميز نظام التحديد التلقائى للدوام بتحديد أكثر من جدول عمل للموظف بنفس الوقت ويقوم النظام بإختيار الجدول بشكل ألي يوميا من خلال مطابقة وقت الدوام الفعلي مع أقرب جدول عمل متوقع،مع إمكانية تحديد أيام العطل الإسبوعية بشكل تلقائي.
تنبيهات وإشعارات الحضور والانصراف
يتم إرسال تنبيهات للموظفين بشكل تلقائي من خلال النظام فيما يتعلق بالحضور والانصراف على البريد الالكتروني وتطبيق الجوال Moible Push Notification وفي الحالات التالية:
• عند بتسجيل حركة حضور.
• التأخر الصباحي عن العمل.
• غياب الموظف.
• إرسال تنبيه لبصمة الخروج ومجموع ساعات العمل.
ومن خلال التنبيهات يمكن للموظف الدخول على التطبيق وتقديم استئذان أو اجازة في حال وجود عذر للموظف