برنامج ادارة الموارد البشرية LenvoHRM

.برنامج ادارة الموارد البشرية LenvoHRM Human Resources Management System هو برنامج يعالج ادارة شؤون الموظفين بنظام الويب  (Web Based Application) يساعد المؤسسات و الشركات في ادارة العمليات المتعلقة بالموظفين. يتم إدخال معلومات الموظفين الشخصية و المالية و الإدارية . كما يعالج البرنامج الإجراءات الإدارية و المالية المتعلقة بموظف معين سواء كانت علاوات أو إقتطاعات. كما يعالج الإجازات بأنواعها و يحتسب أرصدتها وفق القوانين المعمول بها داخل الشركة. يعالج البرنامج العمل الإضافي و التأخير والغياب و يتم إحتسابهما بشكل آلي من خلال الربط بأجهزة مراقبة الدوام و الحضور المختلفة بشكل مباشر و دون الحاجة لبرامج وسيطة. كما يتم إصدار كشوفات و قسائم الرواتب و العديد من التقارير المتعلقة في عملية الإحتساب.

 

ترتيبات النظام

إن إعدادات نظام شؤون الموظفين LenvoHRM تمثل أساس البرنامج حيث تم التركيز على المرونة في التعامل و شمل إحتياجات الشركات المختلفة. و ذلك يسهل تطبيق البرنامج بما يتوافق و سياسات الشركة و القوانين و الانظمة في الدولة التي يعمل فيها النظام.

  • تعريف ترتيبات النظام الأساسية.
  • تعريف الاقسام على عدة مستويات.
  • تعريف المسميات الوظيفية  وربطها بالاقسام واضافة الوصف الوظيفي
  • تعريف أنواع العلاوات و الإقتطاعات (البدلات والخصومات).
  • تعريف أنواع الاجازات حسب نظام مكتب العمل.
  • تعريف أنواع العمل الإضافي(أيام عمل - أيام جمع - أيام أعياد الخ..).
  • تعريف البنوك و الفروع.
  • تعريف إعدادات النظام الخاصة بالتامينات الاجتماعية وتحديد البدلات الخاضعة للتامينات الاجتماعية(حسب نظام مكتب العمل)
  • تعريف الإجراءات المالية المؤثرة على الاجازات.
  • تعريفات الدول و المدن.
  • تعريف انواع التامين الطبي لبوليصة التامين 
  • تعريف انواع التنبيهات المراد تفعيلها لتواريخ الانتهاء بالبرنامج.
  • تعريف بيانات العهد الخاصة بالموظفين.
  • لمزيد من التفاصيل عن مرونة برنامج شؤون الموظفين في تطبيق القوانين و سياسات الشركة أضغط هنا.

 

حفظ و أرشفة معلومات الموظفين

تعد شاشة إدارة الموظفين من أكثر الأجزاء إستخداما حيث يقوم المستخدم بإضافة و تعديل جميع المعلومات المتعلقة بموظف معين أو عدة موظفين. و تتم هذه العملية بسهولة تامة و سرعة و بشكل منظم يسهل التعامل معها في الإدخالات اليومية.

  • المعلومات الشخصية : الرقم الوظيفي ، اسم الموظف، تاريخ الميلاد ، مكان السكن ، الجنسية ، الحالة .الإجتماعية

  • معلومات إدارية و وظيفية : الدائرة و القسم الذي ينتمي له الموظف ، المسمى الوظيفي ، أرصدة  الإجازات السنوية.

  • تحديد جدول او وردبة دوام الموظف :نقوم بتحديد جدول دوام محدد للموظف او نقوم بتحديده بشكل تلقائي لاكثر من جدول دوام متوقع.

  • اضافة معلومات العهد الموجودة لدى الموظف.

  • إرفاق ملفات مختلفة ضمن ملف الموظف مثل صورة عن الوثائق الرسمية و بمختلف أنواع الملفات.

  • معلومات أخرى مثل تصاريح العمل و شهادات خلو الأمراض.

  • معلومات متعلقة بالمستوى التعليمي و الخبرات.

  • إمكانية تعريف مجموعات للمعلومات المختلفة و تعريف حقول مختلفة من قبل المستخدم.

  • معلومات مالية : الراتب الأساسي ,البدلات ، الراتب الخاضع للتامينات الاجتماعية،

  • لمزيد من المعلومات عن تفاصيل معلومات الموظفين الإدارية و المالية و العقود إضغط هنا

 

التوظيف و الإختيار ( من خلال موقع LenvoJobs.com)

يتم إدارة التوظيف و الإختيار من خلال الموقع التابع لشركه و بشكل مجاني حيث أن عملية التوظيف يجب أن تكون مرتبطة بالإنترنت بشكل دائم فإن الموقع يوفر الأداة الأمثل لعملية التوظيف و الإختيار بجميع مراحلها.

  • تعريف المسمى الوظيفي و المهارات من خلال الإدخال أو التقل المباشر من برنامج إدارة الموارد البشرية

  • الإعلان على الموقع LenvoJobs و موقع الشركة بشكل تلقائي.

  • إستلام السير الذاتية مع القدره على تقييم السير الذاتية و إنشاء القوائم الأفضل من المرشحين (Short Listing)

  • القيام بإجراء إمتحانات و تقييم للمرشحين بشكل سريع.

  • إجراء المقابلات من خلال البرنامج و دعوة المقابلين للقيام بالمقابلة

  • تصنيف المرشحين و إختيار الأفضل و إرسال العرض المالي.

 

حساب الإجازات و المغادرات

القدرة على تعريف عدد لا محدود من أنواع الإجازات و المغادرات بما يتوافق و سياسات الشركة أو المؤسسة. كما يشمل البرنامج جميع أنواع الإجازات المنصوص عليها في قانون العمل. كما بالإمكان تعريف أنواع إجازات سنوية مختلفة مثل إجازات سنوية للإدارين و أخرى للموظفين. وتحديد كل نوع اجازة برصيد مختلف.

  • إدخال الإجازات و الاسئذانات مع عكس العملية بما يتناسب و ترتيبات الشركة مثل خصم الإجازات الزائدة من الراتب أو من رصيد إجازات أخرى

  • مطابقة الإجازات مع رصيد الموظف سواء سنوية أو مرضية او استئذان او مغادرة.

  • ترصيد الإجازات السنوية بشكل يومي أو شهري أو سنوي مع إمكانية إدخال أرصدة إفتتاحية.

  • دفع بدل إجازات للموظفين عند إنتهاء التدوير بشكل تلقائي أو عند الطلب.

  • تحديد أنواع الإجازات التي يمكن للموظف طلبها من شاشات الموظفين.

  • تحديد تدوير الارصدة للاجازات لمدة محددة وانتهاء الرصيد بشكل تلقائي بعد هذه المدة.

  • امكانية تحديد العدد المسموح للاجازات خلال السنة

  • تحديد السماح باخذ اجازة بعد عدد ايام معينة .

  • ترصيد اجازات من خلال العمل الاضافي بشكل تلقائي.

  • توفير شاشات للموظفين لطلب الإجازة من الإنترنت (LenvoHRE Employees' self service pages) شاشات الخدمة الذاتية للموظفين

  • مطابقة الإجازات و المغادرات مع جداول العمل او الورديات المعرفة في إدارة الحضور و إصدار الجداول للدوام المتوقع شاملا الإجازات.

لمزيد من التفاصيل عن معالجة الإجازات و المغادرات و الإستئذانات بأنواعه إضغط هنا

 

الإجراءات (البدلات ، الخصومات و الإجراءات الإدارية)

إمكانية تعريف الإجراءات المختلفة سواء كانت مالية (البدلات والخصومات) أو غير مالية (إدارية) و تحديد العديد من الأنظمة لإحتساب هذه الإجراءات سواء كانت متكررة شهريا أو لا . إذا كانت نسبة من الراتب او مبلغ أو مرادف لعدد ساعات عمل. مرونة عالية لإحتواء جميع أنواع الإجراءات.

  • إدخال الإجراءات المستمرة على مدار السنة مع إمكانية تحديد أشهر معينة للإجراء

  • إدخال الإجراءات الإدارية (غير مالية) و أرشفتها ضمن معلومات الموظفين

  • تعريف إجراءات مستمرة لعددة شهور و يتم خصم المبالغ المدخلة المتبقية في حال إنهاء الخدمات مثال : السلف و القروض

  • تعريف اجراءات مالية تخصم من الموظف بناء على شروط محددة خلال فترة معينة.

  • تعريف إجراءات بنسبة من الراتب أو مبلغ ثابت أو يتم إدخال الإجراء بشكل ساعات و يتم إحتساب المبلغ المرادف للساعة بشكل تلقائي.

  • شمل البدلات ضمن إحتساب التأمينات الإجتماعية في السعودية او وفقا للدولة التي يعمل بها النظام.

  • إمكانية التأثير على إجراء من قبل الإجازات المدخلة

  • لمزيد من التفاصيل عن معالجة الإجراءات الإدارية ، العلاوات ، البدلات ، الإقتطاعات و الخصميات إضغط هنا

 

مكافأة نهاية الخدمة

  • تعريف انواع مكافاة نهاية الخدمة حسب نظام مكتب العمل السعودي وتحديد انواع البدلات المشمولة بمكافاة نهاية الخدمة وتحديد انواع الاجازات المستثناه من احتساب المكافاة.لمزيد من المعلومات عن مكافاة نهاية الخدمة اضغط هنا

 

التدريب و التطوير

القدره على تحديد الخطط التدريبيه للموظفين بالتوافق مع الاستراتيجيه العامه للشركه مما يمكن ادارة الموارد البشريه من تحديد المهارات و المعلومات والقدرات اللازمه لتحقيق اهداف الخطه التدريبيه.كما بالامكان تعريف خطط تدريبيه للموظفين المعينين جدد (on boarding training plan)  :

  • تحديد أهداف و أنواع وتفاصيل الخطط التدريبيه و المبالغ المخصصه لها.

  • تحديد مجالات المعرفه والمهارات المستهدفه في التدريب

  • تحديد نوعية الدورات ان كانت من خارج الشركه أو داخلها.

  • تحديد تفاصيل عن موعد الدوره و موقعها ومدتها ونسبة التكلفه على التكلفه على الموظف والشركه

  • امكانية تحديد أسلوب اعطاء الدوره وتعريف المراكز التدريبيه واسماء المدربين وامكانية توفرها وموعد انعقادها

  • تقييم المتدربين وامكانية فرض العقوبات عليههم في حال عدم الالتزام بالشروط وتنعكس هذه العقوبات على تقارير تقييم الموظفين وتقارير الراتب.

  • تقارير متنوعه عن تفاصيل الخطة التدريبية السنوية و جداول التدريب والتقييم

 

إدارة الحضور (مراقب الدوام) و إحتساب العمل الإضافي و التأخير

القدرة على مراقبة دوام الموظفين و من خلال جداول عمل متعددة . كما يتم مطابقة حركات دوام الموظف بشكل آلي مع المعلومات المدخلة لتحديد نوع الحركة (دخول أو خروج) بشكل تلقائي و آلي. القدرة على إدارة جداول العمل و حركات الحضور بشكل سهل و سريع.

  • تعريف جداول دوام أساسية للموظفين المنتظمين و تعريف ورديات متغيرة.

  • تعريف قواعد الحضور وتحديد نظام الاحتساب للغياب والتاخير والعمل الاضافي.
  • إمكانية تغير جداول العمل او وردية للموظف واحد أو عدة موظفين من خلال شاشة تعديل جداول العمل 

  • امكانية تحديد جدول دوام للموظف بشكل تلقائي دون تغيير جدول العمل من خلال تحديد اكثر من وردية متوقعة للموظف ويقوم النظام باعتماد الجدول بشكل تلقائي لاقرب بصمة دخول للموظف.

  • مطابقة الدوام مع جداول العمل مع الأخذ بعين الإعتبار طلبات الإجازة و المغادرات والاستئذانات و العطل الرسمية

  • تقارير متعددة تظهر أداء و إلتزام الموظف بالدوام الرسمي

  • تقارير بالعمل الإضافي و ضمن أنواعه المختلفة

  • الربط مع جهاز الحضور الموجود في الشركة مع إمكانية توفير أجهزة مراقبة دوام متخصصة ذات ميزات و جودة عالية  لمزيد من التفاصيل الإتطلاع على المرفقات

  • شاشة ادارة اجهزة البصمة لروية اجهزة البصمة المتصلة بالنظام للتحكم بنقل وحذف البصمات بين الفروع

  • إمكانية إدخال العمل الإضافي بشكل يدوي

  • عكس العمل الإضافي على كشوف الرواتب مع إمكانية تحويل العمل الإضافي إلى رصيد إجازات بدلا من تحويله إلى مبلغ مالي.

 

إحتساب الرواتب و إصدار التقارير الرسمية المتعلقة

القدرة على إحتساب الرواتب و إصدار كشوف الرواتب حسب الطلب و إصدار جميع التقارير الرسمية و حسب الدولة التي يعمل بها النظام. كما يتم إصدار تقارير مالية تحليلية للرواتب على فترات زمنية محددة. إمكانية ربط البرنامج مع برامج مالية مختلفة.

  • إحتساب رواتب الموظفين الشهرية و موظفي نظام اليومية و موظفي نظام الساعات

  • إحتساب الرواتب وفق العقود و إحتساب البدلات و الخصومات

  • إحتساب العمل الإضافي و التأخير بشكل تلقائي و وفق سياسات الشركة  و عكسها على الرواتب أو على أرصدة الإجازات

  • إصدار التقارير المالية مجمعة حسب الدوائر أو الأقسام أو معا مثل قسائم الرواتب و كشوفات الرواتب

  • إصدار تقرير تحويل الرواتب للبنوك و تقرير الرواتب النقدية

  • استخراج كشف الرواتب لتحويلها للبنك حسب نظام حماية الاجور لمزيد من التفاصيل اضغط هنا

إصدار التقارير الرسمية المختلفة و المتعلقة بالدولة التي يعمل بها النظام ومثل السعودية و الأردن. و تشمل على سبيل المثال لا الحصر. تقارير التأمينات الإجتماعية في السعوديه لمزيد من التفاصيل عن المواصفات المتعلقة بالقوانين يمكنك زيارة الروابط التالية:  معالجة التأمينات الإجتماعية في السعودية

 

إدارة التأمين الطبي

القدرة على تعريف عدة أنماط للتأمين الطبي و عدة شركات. كما يتم ربط الموظف بالنمط المناسب و إدخال المراجعات و نسب التغطية و معالجة المطالبات

  • تعريف عدة أنماط للتأمين الطبي مثل نسبة تغطية 100% أو أقل

  • ربط الموظفين و أفراد العائلة بالنمط المناسب للاستقطاع الشهري من قيمة التامين ضمن فترة زمنية معينة

  • إدخال المطالبات المختلفة و عكسها على الرواتب

  • تقارير متنوعة للتأمين الطبي لتشمل معلومات إحصائية و معلومات مالية

 

تقييم الأداء

القدرة على تحديد الوظائف و المهارات المراد تقييمها لموظف أو لعدة موظفين. و تتم العملية بسهوله من خلال شاشات الخدمة الذاتيه حيث يتم الإجابة على أسئلة معيارية من قبل الموظف و المدير المباشر مع إمكانية تحديث مستودع المهارات بشكل تلقائي.

  • تعريف الأسئله و ربطها بالكفاءات و المهام و و مستودع المهارات للموظفين

  • تحديد المعادلات للتقييم و الأثر على كل مهاره من خلال مجموعات الأسئلة

  • تحديد خطة التقييم و الموظفين المسؤولين عنها

  • القيام بعملية التقييم من خلال شاشات الخدمة الذاتية مع امكانية نقل التقييم من موظف لآخر

  • إمكانية تعريف تقييم 360 درجه للتقييم الشامل.

مواصفات أخرى

  • صفحات الخدمة الذاتية للموظفين LenvoHRE تعمل من خلال الإنترنت حيث يقوم الموظف بالدخول إليها و عرض المعلومات متعلقة به (شخصية ، إدارية و مالية). كما يعرض الإجازات الخاصة به و أرصدتها. و بالإمكان عرض الدوام اليومي (حركات الحضور) و جداول العمل و ساعات العمل الفعلي، التأخير و الإضافي كما الموظف من خلال LenvoHRE بطلب إجازة و يتم الموافقة عليها من خلال المسؤول ضمن تسلسل معرف يمكن من أخذ الموافقة على عدة مستويات  و من خلال الهيكل التنظيمي للشركة.كما يمكن طلب سلفة أو إجراء مالي. للمزيد من المعلومات عن شاشات الخدمة الذاتية للموظفين LenvoHRE (Employees’ Self Service Pages) إضغط هنا

  • إرسال البريد البريد الإلكتروني للموظفين و المستخدمين  بشكل تنبيهات على البريد الإلكتروني

  • التحديث للبرنامج من خلال الإنترنت   Online Updater

  • Error Handler  في حال حدوث خطأ غير متوقع يتم إرسال تقرير بالخطأ ليتم معالجته من خلال التحديث

 

لمزيد من المعلومات الرجاء الإتصال على

السعودية - جدة - هاتف : 568076180 966+

السعودية - الرياض - هاتف : 562000420 966+